Наверняка многие ловили себя на мысли: «Я просто не успеваю жить!». Вы просыпаетесь, тут же проверяете электронную почту (мало ли, написали с работы?), быстренько запихиваете в себя завтрак и тут же несетесь в офис, где пашете до самого вечера. Затем поездка домой, приготовление-поглощение ужина и сон.
Вечная беготня, кажется, что жизнь проходит мимо. Только вот часто подобное положение дел вовсе не связано с отсутствием свободного времени. Даже если оно, это время, появляется, вы все равно находите себе занятие не для души, а что-нибудь эдакое, обязательное полезное. Но ведь полезное, сами знаете, чаще всего бывает невкусным, особенно в плане эмоций.
10 причин нехватки времени и способы решения проблемы
Часто нам кажется, что в сутках не хватает времени для того, чтобы все успеть. Однако это лишь иллюзия. Вполне реально использовать те 24 часа, которые имеются, и выполнить все намеченные дела. Для этого нужно просто убрать из своей жизни те вещи, которые крадут драгоценные часы.
Итак, вот несколько советов, как все успевать и жить полной жизнью:
Не откладывать. За рабочую неделю обычно накапливается куча дел, которые откладываются до выходных. А в выходные мы с ужасом смотрим на эту гору и понимаем, что всем этим заниматься совершенно нет желания (собственно, по этой причине они и были отложены).
Что происходит дальше? Естественно, дела продолжают откладываться еще дальше. Ведь гораздо важнее посмотреть следующую серию любимого сериала, а потом выполнить работу по дому. Или пролистать еще пару роликов в соцсетях и уж на этом точно закончить прокрастинацию. И так бесконечно. Отвлекающих факторов все больше, а времени совсем не остается на выполнение накопившихся дел. Куйте железо, пока горячо.
Не отвлекаться. Самый страшный враг – это смартфон на расстоянии вытянутой руки. Казалось бы, ничего не случится, если нужно всего-навсего ответить на пару смс. А уж глянуть, что там за уведомление появилось, это вообще пара секунд. В этот момент, как правило, необходимо найти нужную информацию в Гугле, вот прямо сейчас, а то потом забудется. Ну и по ходу дела всплывает новый ролик на Ютубе, его-то просто грех не посмотреть.
Чтобы остановить эту карусель, не нужно ее вообще запускать! Если принялись за какое-то дело, сразу отключайте звук на телефоне. А еще лучше выключить сам телефон. Совсем.
Не тратьте много времени на выбор. Все мы немножко буридановы ослы. Да-да, не смейтесь, каждый день перед нами стоит непростой выбор между копной сена и… сена, который в итоге затягивается до бесконечности. Надеть платье синее или красное, съесть пирожок или булочку, купить горошек или кукурузу – все эти сомнения убивают кучу времени. Можно было уже сделать что-то полезное, а не стоять у холодильника или витрины с горошком.
Для начала определитесь, чего хотите, а потом идите к холодильнику. Составьте список покупок перед походом в магазин. Минимизируйте бессмысленные действия во всем.
Планируйте. Как же успевать жить и работать? Планирование – это, возможно, скучно, но для экономии времени просто необходимо. Старайтесь составлять четкие планы во всех сферах жизни: дом, работа, финансы, встречи. График с перечнем запланированных дел, вывешенный на кухне, не даст забыть вам о визите к врачу и соревнованиях сына. Наглядно составленный список задач позволит грамотно распределить свое время. Планы и графики – вот залог успешного тайм-менеджмента.
Отключите режим многозадачности. Можно считать себя Юлием Цезарем и решать несколько задач одновременно, никто вам не помешает. Однако концентрация всех ресурсов на выполнении одного дела гораздо эффективнее. Если доделывать отчет, пока на плите кипит борщ, и в это же время записываться по телефону к стоматологу, обязательно что-то из этого пойдет не так. А теория вероятности говорит, что скорее всего «не так» пойдет все: в отчете задвоятся данные, борщ будет пересолен, а салфетка с датой записи к врачу бесследно потеряется.
Лучше закончить одно дело, следом браться за другое и только потом за следующее.
Грамотно расставляйте приоритеты. На день запланированы очень важные дела, и именно их вы не успели сделать? Значит, вы ошибочно расставили приоритеты, либо вам на это вообще наплевать. Такое отношение приведет к бессмысленной суете на протяжении всего дня, а вечером до вас дойдет, что к самым важным задачам вы даже не приступили.
Вы поехали в автосалон менять зимнюю резину на летнюю, по дороге завернули к подруге, вышли от нее с маникюром, заскочили в магазин за сумочкой, заодно купили косметику по акции, благополучно вернулись домой. На зимней резине. И ребенка в бассейн забыли записать, а уже вечер. Возникает логичный вопрос: куда же столько времени ушло?
Точно определяйте цели. Очень неправильным будет считать, что цель не нужна. Нужно четко осознавать, для чего вы выполняете то или иное действие. Не получится похудеть только потому, что «так надо» или «все худеют, и я туда же». Найдите более весомые аргументы: «это нужно для моего здоровья» или «в моей профессии необходимо быть стройным». При наличии конкретной цели время на важное занятие обязательно найдется.
Станьте более организованным человеком. Частенько тратятся бесценные минуты на поиски элементарных вещей. Организуйте себя и свое пространство, кладите в определенное место очки, ключи, блокнот, размещайте рабочие файлы в отдельных папках на ноутбуке. Эти незначительные, казалось бы, мелочи экономят ваше время.
Правильно распределяйте силы. Можно быстренько пробежаться по магазинам, помыть окна и приготовить обед на три блюда: времени еще достаточно, чтобы доделать годовой отчет, вот только сил на него не осталось. Вам необходимо восстановиться, отдохнуть, и как итог – вы опять не успеваете. Возникает паника: «Не успеваю жить, что делать?»
Поэтому необходимо правильно распределять свои силы. Если мойка окон для вас тяжелое занятие, спокойно разбивайте это действие на пару дней, тогда у вас точно останутся ресурсы на другие важные дела. Экономятся и силы, и время.
Научитесь самодисциплине. Порой так хочется сходить на прогулку с друзьями, расслабиться в баре или полистать ленту в соцсети, иногда все это делается одновременно. «Нужно успевать жить», – говорите вы и делаете все, что угодно, кроме действительно нужных и полезных дел. «Да успеется еще!» – отмахиваетесь вы и в итоге не успеваете. Возьмите себя в руки, отнеситесь серьезно к самодисциплине. Делу – время, потехе – час, и никак иначе.
Когда нехватка времени – больше иллюзия
Часто возникает ощущение, что не успеваю жить. Кажется очевидным, что все проблемы кроются в нехватке времени. Это истина, но не совсем. Есть некоторые научные факты, разделяющие дефицит времени и факторы, которые вы сами создаете.
Нет удовольствия.
В исследованиях, которые проводила социолог Сьюзан Роксбург, учавствовали 800 испытуемых. Участники занимались домашней или волонтерской работой более десяти часов в неделю. В итоге женщины ощущали себя очень усталыми, им не хватало на все времени, из-за этого возникало чувство тревоги. У мужчин же такого чувства не возникало, подавленное настроение отсутствовало.
Социолог проанализировала ситуацию, чтобы выяснить причины такой разницы в ощущениях участников. Анализ показал, что выбор мужчин останавливался на приятных видах деятельности. Они подстригали траву на газонах или занимались тренерской деятельностью. Так они были в состоянии потока и чувствовали себя удовлетворенными. Женщины, как правило, занимались мелкими рутинными задачами или скучной административной деятельностью.
Разумеется, день, который наполнен интересными и приятными занятиями, воспринимается не так напряженно и тяжело, как день с монотонной и скучной деятельностью. Нужно получать удовольствие от своих действий. Когда вы ощущаете себя перегруженным, организуйте себе занятие, которым будете действительно увлечены, чтобы оно приносило радость.
Далее ученые выяснили у испытуемых, насколько их цели согласованы или противоречивы. Те участники, которые не были увлечены своей деятельностью, показали, что их цели конфликтуют между собой в области внимания и времени. К примеру, желание построить карьеру создает помехи для провождения времени в семейном кругу.
У довольных участников, напротив, цели взаимодействовали друг с другом. Как пример, времяпровождение с семьей, здоровое домашнее питание давали им силы и желание совершать новые трудовые подвиги.
Так что есть прямая зависимость ощущения дефицита времени от взаимодействия и согласованности целей, а не только от получения удовольствия от занятий. Если просто размышлять о конкурирующих действиях (откладывать деньги или тратить их на приятные покупки), то повышается тревожность, стрессы, в итоге нехватка времени повергает в уныние.
Не стоит забывать, что какие-то действия мы совершаем на добровольной основе, а какие-то навязаны социумом. К примеру, чтобы стать примерной матерью, нужно посещать с ребенком кучу разнообразных кружков и секций, иначе вы не будете соответствовать общественным нормам. С другой стороны, если все свое время посвящать детям в ущерб, например, карьере, то вы снова не будете отвечать установленным нормам, только теперь в плане работы.
В сутках нет лишних часов, и в один прекрасный момент вы понимаете, что еще одно занятие втискивать по графику просто некуда. Появляется внутреннее противоречие из-за этого дела. Возможно, его нужно просто убрать из своего списка?
Потеря чувства контроля
Наши обязанности часто приводят к ситуации дефицита времени. Важная встреча совпадает со временем похода к врачу. На работе нужно быть в 8.30, а автомобиль не заводится. Вы теряете контроль над собственным распорядком, и вас преследует чувство острой нехватки времени.
В исследованиях ученых из Корнельского университета приняли участие более 35 работающих матерей из среднестатистических семей, у которых есть хотя бы один ребенок. Женщины рассказывали о том, как проводили свой день, как заботились о семье. В итоге исследователи выявили несколько эффективных и не очень способов тайм-менеджмента.
Самый неэффективный метод – «реактивный», когда у женщин отсутствовало управление временем. Они ощущали себя зависимыми от часов и просто не справлялись со всеми намеченными делами.
Женщины с «активным» методом были гораздо успешнее. Они контролировали свое время, составляли расписание и структуру своих будней. Управления своим временем было больше, а стресса меньше в сравнении с «реактивными» участниками исследований.
Часто мы чувствуем, что не успеваем жить не просто потому, что действительно заняты, а потому, что не ощущаем контроля над временем. Причиной могут быть внешние факторы (рабочий график, который от нас не зависит, или грудной ребенок, который не спит ночами). Но чаще проблема на самом деле в нашей голове и психике.
Ощущение дефицита времени.
И еще один кусочек временной загадки – это финансы. Исследования ученых показывают, что люди, обладающие низкими доходами, очень остро ощущают дефицит времени. Чем человек менее обеспечен и защищен финансово, тем больше у него тревожности и напряжения, он вынужден постоянно спешить.
Напрашивается вывод, что чем меньше денег, тем меньше времени. Этот парадокс можно объяснить тем, что люди с низким достатком располагают только временем. У них много времени, но к сожалению, нет средств, чтобы пойти в кафе, или съездить в досуговый центр с детьми, заняться своим здоровьем или саморазвитием на обучающих курсах. Выходит, что он не может протратить свободное время качественно. Лежать на диване один час, или три – есть ли больгая разница? Вот и прошел еще один день, но был ли он?
В свою очередь, обеспеченные люди знают цену времени и потому живут оущая каждый час. Они знают сколько денег могли бы заработать за определенный период, тверже стоят на ногах, когда работают – то действительно зарабатывают и знают зачем они это делают. А когда решают отдохнуть, стараются получить макисмум эмоций и пользы, ведь понимают истинную стоимость каждой минуты их жизни.
3 шага на пути к безграничным возможностям!
Практически разница между богатым и бедным мышлением заключается в том, что даже располагая одним и тем же количеством ресурсов, обеспеченный человек распоряжается им спокойно – он уверен, взвешивает все “за” и “против”, знает что завтра будет новый день, понимает причины и следствия, планирует свои время и деньги с учетом перспективы. Человек, который имеет бедное мышление, будет испытывать дефицит времени и денег сколько бы у него не было этих ресурсов. Причиной тому является внутренняя установка “мне мало”. Жадность и тревога на столько затмевают сознание, что человек не в состоянии адекватно распорядиться тем, что у него есть.
5 рекомендаций, чтобы все успевать и быть довольным собой
Самоконтроль. Вашей жизнью управляете только вы, целиком и полностью. Даже если кажется, что вы не успеваете жить, так как во всем виноваты внешние обстоятельства, это просто отсутствие контроля. Если у вас столько дел, что нет даже минутки на отдых – это тоже ваш выбор, осознанный или нет. Вывод? Контролируйте свою жизнь!
Как вы принимаете решения, от чего они зависят? Как правило, это либо мнение окружающих, либо давление авторитета. Не стоит опираться на эти факторы, выбор нужно совершать самостоятельно! Обозначьте свои рамки деятельности. Определитесь, например, что в выходные – никакой работы, и следуйте этому правилу, не нужно бояться отказываться от каких-то занятий.
Концентрация. Можно порхать мотыльком с цветка на цветок, ни на чем не концентрируясь, не вникая в суть вещей, не придавая особого значения объектам. Но это не те моменты, когда случается волшебство. Все лучшее происходит только тогда, когда мы замедляем гонку, фиксируем взгляд, внимание и ощущения на одном, погружаемся в глубину вещей. И только в этот момент можно прочувствовать все оттенки эмоций: большая радость, предвкушение, счастье. Именно тогда находятся настоящие друзья, любимый человек, увлекательная работа и все остальные нужные вещи. Чувства становятся яркими, разум генерирует кучу идей, обрабатывает большой объем информации.
Поэтому отключайте режим многозадачности, сконцентрируйтесь на моменте в одном месте и времени, заметьте свое счастье и расширяйте его.
Отказ от перфекционизма. Стремление к идеалу во всем – враг удовольствий. Наши обязанности и задачи со временем растут как снежный ком, невозможно выполнить их все идеально. Научитесь отпускать ситуацию, какие-то вещи можно и не делать либо не доводить их до совершенства. Когда после рабочего дня не остается сил, чтобы приготовить ужин, закажите пиццу и не ругайте себя за это, иначе можно эмоционально выгореть.
Всего за 1 час получи 1 000 000 кВт энергии на ближайшие 168 часов
для жизни в Потоке
Если ты:
чувствуешь себя эмоционально истощённой к концу недели (или даже дня);
испытываешь постоянное чувство хронической неудовлетворенности, усталости и депрессии;
ничему не радуешься.
Всего 1 час еженедельной перезагрузки позволит тебе:
стать эмоционально устойчивой,
получить заряд энергии
наладить энергообмен с миром.
Приглашение на Субботнюю Перезагрузку действует только до 20 апреля 10:00
Введи e-mail, на который придет приглашение:
Не надо стараться делать все идеально, хватит и того, что вы просто будете хорошо выполнять свои обязанности.
Верная расстановка приоритетов. Очень часто происходит так, что люди суетятся весь день, время проходит, и выясняется, что толку от этой суеты совсем не было, появляется ощущение, вы не успеваете жить. Ошибка – распыляться на миллион мелочей, вместо того чтобы сфокусироваться на одном деле. По данным исследований, для наилучшего эффекта нужно определить, какое занятие у вас получается лучше всего и лучше, чем у других, и сосредоточиться именно на нем. При таком раскладе 20 % времени отводится на суету и развлечения, а оставшиеся 80 % нужно потратить с максимальной эффективностью.
Активная жизненная позиция. Можно с интересом изучать информацию по тайм-менеджменту, лежа на комфортном диванчике с чаем и печеньками. При этом соглашаться с авторами статей, в том числе и этой: «какая полезная информация, обязательно приму к сведению» или «я согласен, в следующий понедельник точно начну». Это тот случай, когда у вас пассивная жизненная позиция, в вашей жизни властвуют инерция и боязнь.
Не стоит бояться перемен или критики, не откладывайте контроль над своей жизнью до очередного понедельника, просто возьмите и начните прямо здесь и сейчас. Да, для этого нужна решительность и смелость, зато ваша жизнь засияет новыми красками, вы сами убедитесь в эффективности своих действий.
